BeForGet | Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB
www.beforget.com
Versión Junio 2021

Desde BeForGet (en adelante, también Sitio Web) queremos ofrecer al Usuario una experiencia de navegación y un servicio seguro y confiable. Por ello, nos comprometemos a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

1. Leyes que incorpora esta política de privacidad

Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:

  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
  • La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. (LOPDGDD)
  • La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la Información y de comercio electrónico (LSSICE).

2. Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales

Como ya consta en el Aviso Legal, quien se encuentra detrás de esta plataforma es:

Fingal Asesoramiento integral SL
NIF: B-70335963
Domicilio: Rúa de Xaz nº13, CP: 15172 Oleiros, (A Coruña), España.
Correo electrónico de contacto: [email protected]
Teléfono de contacto: 651 152 584‬
Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de A Coruña, Tomo 3457, Folio: 212, Hoja C-48912, Inscripción 1ª

Para cualquier cosa que necesite como Usuario en relación con la presente política de privacidad, puede contactar con nosotros en el correo electrónico arriba indicado o en nuestra dirección física.

3. Canales de Registro o recogida de Datos de Carácter Personal

a) Emails corporativos

Mediante nuestras direcciones de correo electrónico: [email protected], [email protected] y [email protected], podrá escribirnos y/o requerir la información que considere necesaria para aclarar las dudas relacionadas con nuestros servicios, comunidad o sobre el funcionamiento de nuestra Página Web o política de protección de datos, así como solicitar asistencia.

b) Formulario de contacto

En el formulario de contacto, para requerir información sobre cualquiera de nuestros servicios deberá rellenar los campos que se le solicitan. Para ello, nos deberá proporcionar su nombre, apellido, dirección de correo electrónico y nombre de la organización, y la información que solicita.

c) Formulario de inscripción a la comunidad

En el formulario de registro de la comunidad deberá rellenar los campos que se le solicitan, para poder acceder a ella. Para ello, deberá rellenar el formulario con su nombre, correo electrónico, así como, la información de pago y de facturación.

d) Perfil de la comunidad

Para poder interactuar dentro de la comunidad, deberá crear su perfil, rellenando su perfil, como mínimo con los campos obligatorios; nombre, apellido, dirección y email. No es necesario facilitar toda la información sobre su perfil y además Usted decide qué información puede ser pública.

e) A través de nuestra Newsletter

Si fuera de su interés, el Usuario podrá suscribirse a nuestra Newsletter, debiendo facilitar su dirección de correo electrónico para poder proceder al envío de noticias relacionadas con los servicios, eventos, o información que se considerase de su interés, o relevante para el Usuario.

f) Inscribirse a la BeForGet Talk

El Usuario podrá inscribirse mediante el formulario de BeForGet Talk, para participar activamente, pudiendo además visualizar los eventos y webinars de anteriores sesiones. Para todo ello, en el formulario deberá indicar el nombre, apellidos y email.

4. Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD y artículos 4 y 5 de la LOPDGDD:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
  • Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
  • Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
  • Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
  • Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
  • Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.

5. Categorías de datos personales

Las categorías de datos que se tratan en BeForGet son únicamente datos identificativos. En ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD y de la LOPDGDD

6. Consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos

6.1 Información sobre el tratamiento de sus datos

Dando cumplimiento a lo exigido por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016 y atendiendo a lo establecido en nuestras políticas internas de empresa, cada vez que nos envíe datos personales deberá dar su consentimiento expreso haciendo click en la casilla que aparece en la parte inferior del formulario donde se recogen sus datos, o cuando nos escribe a nuestro correo electrónico de contacto o cualquier otro habilitado para funcionalidades concretas de la Plataforma, se le significa que, estará aceptando expresamente que podamos recabar sus datos para la finalidad o petición que nos haya indicado. Con dicha(s) acción(es), nos está manifestando de forma libre e inequívoca que está de acuerdo con que BeForGet trate sus datos para las finalidades mencionadas en los apartados anteriores.

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a BeForGet son ciertos y veraces y se hace responsable de comunicarnos cualquier modificación de o alteración de estos, pudiendo retirar su consentimiento en cualquier momento; no obstante, como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.

6.2 Información sobre el tratamiento de su imagen

El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución española y regulado en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre el Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar, y a la Propia Imagen, así como en el Reglamento Europeo de Protección de Datos de Carácter Personal 679/2016, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, por lo que en virtud de los cuerpos legales expresados, se le informa que, como consecuencia de la relación profesional entre Usted y BeForGet, su imagen podría ser captada o grabada.

La finalidad de la captación de la imagen es, sencillamente, hacer difusión de los servicios ofrecidos por BeForGet a través de nuestra página web o medios de comunicación donde pueda aparecer como participante del evento organizado, o en cualesquiera de los que participa la empresa, entre los cuales su imagen pudiese aparecer.

En todo caso, el tratamiento de su imagen será realizado adoptando las medidas de seguridad pertinentes para el cumplimiento de lo dispuesto en la legislación y normativa de protección de datos y tratado de forma que se cumpla con lo requerido.

Por todo lo anterior, el participante debe dar su consentimiento expresamente y autorizar en el formulario de inscripción a que BeForGet pueda grabar o captar su imagen para los fines indicados en este punto.

Por ejemplo, es posible que, si se inscribe a un Webinar o Jornada virtual o presencial organizada por BeForGet, captemos su imagen o realicemos una grabación.

Cuando realizamos un Webinar o evento online, las ponencias o cursos suelen ser grabados para poder compartir luego las mismas con el resto de alumnos o asistentes, quienes pueden visualizar a posteriori dichas charlas o clases.

Como podrá ver cuando se conectas al Webinar, le aparecerá una alerta que le advierte de que la sesión será grabada, pudiendo ser grabada su imagen, si deja la cámara encendida o su voz, si participa en el encuentro.

Le recomendamos desactivar la cámara, una vez autorizado el tratamiento del uso de su imagen, para que podamos continuar grabando y pueda seguir escuchando y participando. Si no le importa que grabemos también su imagen, deje la cámara encendida.

Le informamos que esta grabación será utilizada por el plazo en que se lleve a cabo este curso en la edición en que usted participe o en futuras ediciones. En este último caso, a título de ejemplo del tipo de cursos que podemos impartir.

El usuario que participe en estos eventos, mediante la aceptación en Zoom de la grabación, autoriza para que utilicemos su imagen y/o grabaciones para los fines aquí indicados, renunciando a reclamar ningún tipo de compensación económica o indemnización por ello, en ningún momento.

Sus datos en este sentido serán utilizados mientras dure la promoción y ejecución de este tipo de cursos o eventos y por el plazo legal correspondiente.

Le informamos que es preciso que autorice esa grabación para poder seguir participando en el evento y que no podremos eliminar su imagen a posteriori por lo que, si no quiere que se visualice su imagen, recuerde apagar la cámara de su dispositivo.

En caso de que desde la empresa se tuviese previsto realizar nuevos tratamientos de su imagen y para otros fines de los aquí expresados, será debidamente informado y se solicitará nuevamente su consentimiento para cada caso en particular.

En cualquier caso, tal y como se refiere en el punto 12.2 de este documento, puede ejercitar sus derechos a este respecto. Si bien, tenga en cuenta que para las grabaciones es extremadamente difícil proceder a eliminar su imagen, teniendo en cuenta lo expresado en este apartado.

7. Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales

Los datos personales son recabados y gestionados por BeForGet con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir la relación entre el titular de esta página y el usuario, la que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta.

Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de BeForGet, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el Contenido ofertado al Usuario, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web.

En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del fin o fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales; es decir, del uso o usos que se dará a la información recopilada.

8. Períodos de conservación de los datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, únicamente durante el siguiente plazo: 6 años, o hasta que el Usuario solicite su supresión

En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando eso no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.

9. Destinatarios de los datos personales

Como ya se ha establecido en los puntos anteriores, BeForGet no facilitará los datos de los Usuarios a terceros, entendidos como terceras partes que no tengan vinculación directa con el Usuario o que no lleven a cabo una función por cuenta o encargo del prestador de servicios o responsable del tratamiento, esto es de BeForGet.

En caso de que quisiera hacerlo, se le informará previamente y se solicitará su consentimiento.

10. Datos personales de menores de edad

Para la inscripción a los cursos, es necesario que, si no se dispone de la mayoría de edad, se tengan, como mínimo 14 años de edad, para poder registrarse y disfrutar de los servicios que ofrecemos, sin necesidad de disponer de la autorización de sus padres, tutores o representantes legales.

En caso de que se trate de menores de edad, se deberá acreditar el consentimiento y/o autorización expresa de los padres, tutores o representantes legales, pudiendo ser esto requerido por los responsables de la página web.

11. Secreto y seguridad de los datos personales

11.1 Medidas de seguridad por parte de la Página Web

BeForGet se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.

De este modo, BeForGet mantiene los niveles de seguridad de protección de sus datos requeridos por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento Europeo de Protección de datos 679/2016, de 27 de abril, y ha dispuesto todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través de la plataforma.

11.2 Medidas de seguridad por parte del Usuario

También, en calidad de Usuario de nuestra Web entiende, acepta y comprende que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables y que, por lo tanto, se obliga a adoptar las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables y que, por lo tanto, se obliga a adoptar las medidas de seguridad necesarias que le permitan confiar en la veracidad de nuestra Página Web, en la que está introduciendo sus datos. Nosotros también haremos lo posible por garantizar en todo momento la privacidad y seguridad de sus datos personales, haciendo uso siempre de la máxima diligencia e implementando las medidas que sean necesarias.

Así las cosas, le informamos de que será el único responsable sobre las medidas de seguridad que implemente en relación con la protección de sus datos, con lo cual, BeForGet no se hace responsable de las situaciones donde el Usuario no haya implementado las medidas de seguridad que correspondan; ni de sus consecuencias, así como por causas o daños provocados por terceros ajenos al negocio, incluyendo casos fortuitos y/o de fuerza mayor.

11.3 Responsabilidad por parte de BeForGet

Debido a que BeForGet no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

12. Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

BeForGet le ofrece dicha garantía legal, con lo cual, en cualquier momento y/o cuando así lo considere conveniente, podrá hacer uso de sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Portabilidad, Olvido y Limitación en el tratamiento escribiendo al correo electrónico de contacto que hemos habilitado para ello, con la referencia “RGPD-www.beforget.com”,: [email protected] o enviándonos una solicitud por correo físico a: Rúa de Xaz nº13, CP: 15172 Oleiros (A Coruña), adjuntando, en ambos casos, copia del pasaporte o de su DNI (titular de los datos e indicando e/n el asunto de manera expresa la petición que desea realizar: acceso, rectificación, supresión oposición, portabilidad, olvido o limitación en el tratamiento.

Es importante que como Usuario tenga en cuenta que la información que haya compartido con Usuarios por cualquier vía podrá continuar siendo visible y que BeForGet se exonera de toda responsabilidad con relación a la eliminación de esta información.

Del mismo modo, BeForGet no controla el sistema de renovación de los mecanismos de búsqueda de terceros, pudiendo contenerse en dichos mecanismos cierta información del perfil público que ya haya sido cancelada per que todavía conste en internet por la redifusión de la misma, en cuyo caso, recomendamos se dirija a los responsables de esas plataformas para solicitar su cancelación o el ejercicio de un derecho al olvido.

Le explicamos brevemente en qué consiste cada uno de los derechos que puede ejercer:

  • Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si BeForGet está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que BeForGet haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
  • Derecho de supresión: Permite la cancelación y supresión de sus datos personales por inadecuados o excesivos.
  • Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de BeForGet.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
  • Derecho al olvido: Podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.

12.1 Tratamiento de sus datos

Se le informa de que el tratamiento de datos no tendrá por objeto tomar decisiones sobre su información basada únicamente en el tratamiento automatizado – decisiones automatizadas –, incluida la elaboración de perfiles, esto es, no incluye la elaboración de perfiles de manera automatizada – y sin intervención humana – de sus datos personales para evaluar aspectos personales relativos a su persona, tales como analizar o predecir aspectos relacionados con situaciones económicas, salud, preferencias o intereses personales, la fiabilidad o el comportamiento, la situación del interesado, todo ello en la medida en que tenga consecuencias jurídicas para usted o le afecte significativamente por ello. En todo caso, solo aplicaría cuando una ley lo exigiera y usted tendría dicho tratamiento estará sujeto a las garantías apropiadas, entre las que se incluye la información específica a su persona, como interesado y el derecho a obtener intervención humana, en su caso; también a expresar su punto de vista, a recibir una explicación de la decisión tomada después de tal evaluación y a impugnar la decisión, cuando ello corresponda.

12.2 Ejercer sus derechos

El Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia “RGPD-www.beforget.com”, especificando:

  • Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al Usuario, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
  • Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
  • Domicilio a efecto de notificaciones.
  • Fecha y firma del solicitante.
  • Todo documento que acredite la petición que formula.

Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico: [email protected]

13. Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de BeForGet, y que por tanto no son operados por BeForGet. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.

14. Reclamaciones ante la autoridad de control

En caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es).

Todo ello sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial.

15. Cookies

BeForGet utiliza cookies de terceros para el seguimiento y mejora de determinadas funcionalidades y servicios. Si quiere consultar cuál es nuestra política al respecto, clique aquí.

16. Aceptación y cambios en esta política de privacidad

Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas.

BeForGet se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como futuros usos que proyecte realiza de los datos personales de los Usuarios de la Página Web. En caso de que dicha modificación le afectara en lo relativo al tratamiento de sus datos, por ejemplo, porque se va a realizar algún tratamiento de los mismos adicional, no informado previamente, procederíamos a notificarle de ello.

Se recomienda al Usuario, en todo caso, que proceda a la lectura de la Política de Protección de Datos de Carácter Personal de la Página Web cada vez que vaya a acceder a la misma.

17. Integración con el resto de los textos legales

Esta política de privacidad se complementa con el Aviso Legal y la Política de Cookies

Última modificación: 17 de junio 2021